On-Premise-Transkription in deinem eigenen Netzwerk
Bei On-Premise-Transkription läuft Scriber auf einem Server in deinem eigenen Netzwerk oder Rechenzentrum, neben den Systemen, die deine IT ohnehin betreibt. Diese Seite richtet sich an IT, Informationssicherheit und Datenschutz: wo die Software läuft, womit sie verbunden ist und wer über die Daten bestimmt.
On-Premise-Betrieb in deinem Netzwerk
Scriber wird auf einem Server in deiner eigenen Infrastruktur installiert, im Serverraum oder Rechenzentrum, das du betreibst, und läuft dort vollständig. Genutzt wird Scriber im Browser oder über die Android-App, und auf diesem Weg liegt kein externer Server, kein Auftragsverarbeiter und keine Übertragung über das Internet.
Die Einführung folgt einer festen Reihenfolge. In einer Erstberatung klären wir, wo der Server steht und womit er verbunden sein darf. Danach installieren und konfigurieren wir Scriber auf deiner Hardware, einschließlich Protokollvorlage und Anbindung an die Systeme, die du nutzt. Ab der Übergabe läuft der Betrieb vollständig in deinem Netzwerk.
Offline-Betrieb und abgeschottete Netze
Die Transkription übernehmen unsere eigenen Transkriptionsmodelle direkt auf dem Server. Deshalb hängt nichts davon ab, ob ein externer Dienst erreichbar ist. Scriber funktioniert offline und in abgeschotteten Netzwerken und kann in einem isolierten Segment ohne Route nach draußen stehen. Das kann deine Firewall bestätigen; du musst dich nicht auf ein Versprechen verlassen.
Funktioniert offline
Aufnahme, Transkription, Zusammenfassung und Protokoll brauchen keine Internetverbindung, auch nicht in einem Netz ohne externen Zugang.
Keine Verbindung nach außen
Scriber baut keine ausgehende Verbindung zu einem externen Dienst auf. Ein isoliertes Segment ohne Route nach draußen ist deshalb ein geeigneter Standort.
An der Netzgrenze prüfbar
Mit deinen vorhandenen Firewall-Regeln und deinem Netzwerk-Monitoring lässt sich bestätigen, dass kein Verkehr nach außen geht.
Keine Kopie bei Determin
Determin hält zu keinem Zeitpunkt eine Aufnahme, ein Transkript, eine Zusammenfassung oder ein Protokoll aus deiner Installation vor.
Anbindung an deinen Speicher und deine Freigaben
Scriber arbeitet mit dem Speicher, den du bereits betreibst, statt einen eigenen mitzubringen. Aufnahmen können über einen überwachten Ordner auf dem Server, einen S3-kompatiblen Bucket oder jede eingebundene Netzwerkfreigabe eintreffen, gespeist aus deinem Konferenzsystem, deiner Telefonanlage oder deinem Diktiergerät. Fertige Dokumente landen im Ordner oder in der Netzwerkfreigabe deiner Wahl, also dort, wo deine Zugriffsrechte und deine Ablagestruktur schon gelten.
Für die IT heißt das: kein neuer externer Speicher, der freigegeben werden muss, und kein paralleles Dateisystem, das abgesichert werden will. Wer eine Freigabe lesen darf, liest auch die Protokolle darin, genau wie bei jeder anderen Datei dort. Wie dieser Ablauf aus Sicht der Nutzer aussieht, beschreibt die Seite zur automatischen Meeting-Transkription.
Aufbewahrung, Backup und Löschung in deiner Hand
Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und Protokolle liegen auf deinem eigenen Speicher, also gelten dafür auch deine Regeln. Du legst fest, wie lange was aufbewahrt wird, nimmst die Daten in deine bestehende Datensicherung auf und löschst sie auf deinen eigenen Systemen, wenn eine Richtlinie oder ein Antrag das verlangt.
Löschen heißt damit: Daten von Speicher entfernen, den du selbst verwaltest, statt beim Anbieter eine Löschung zu beantragen und auf dessen Bestätigung zu vertrauen. Determin hält keine Kopie. Es gibt also keinen zweiten Speicherort, der in deinem Löschkonzept oder deinen Löschnachweisen auftauchen müsste.
DSGVO durch Architektur, für IT und Datenschutz
Nach Art. 28 DSGVO braucht es für einen Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet, in der Regel eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), weil eine andere Stelle die Daten erhält. Mit Scriber On-Premise werden die personenbezogenen Daten einer Aufnahme ausschließlich auf deinen eigenen Systemen verarbeitet. Kein Cloud-Dienstleister erhält das Audio, und es findet keine Übermittlung außerhalb der EU statt.
Für IT und Datenschutzbeauftragte wird aus der Anbieterprüfung damit eine Architekturprüfung: welcher Server, welches Netzsegment, welcher Speicher, welche Zugriffsrechte. Die Architektur erleichtert dir die Einhaltung der DSGVO; die Einschätzung deines Datenschutzbeauftragten zu deinem konkreten Aufbau ersetzt sie nicht.
Häufig gestellte Fragen
Läuft On-Premise-Transkription in einem abgeschotteten Netzwerk?
Ja. Scriber läuft vollständig auf deinem eigenen Server und hat keine eingebaute Verbindung nach außen, daher brauchen Aufnahme, Transkription und Protokoll keinen Internetzugang. Es läuft auch in einem Netz ganz ohne externe Anbindung, etwa in einem Segment, das deine Sicherheitsabteilung bewusst isoliert hat.
Wie kann unsere IT prüfen, dass nichts das Netzwerk verlässt?
An der Netzgrenze. Stell den Scriber-Server in ein Segment ohne Route nach draußen oder sperr seinen ausgehenden Verkehr per Firewall-Regel und beobachte das Ergebnis. Da Scriber sich nicht nach außen verbindet, arbeitet es unverändert weiter. Dein Team bestätigt das mit eigenen Werkzeugen, statt es einfach zu glauben.
Aus welchem Speicher liest Scriber Aufnahmen, und wohin schreibt es die Ergebnisse?
Beides liegt in Speicher, den du bereits betreibst. Aufnahmen kommen aus einem überwachten Ordner auf dem Server, einem S3-kompatiblen Bucket oder jeder eingebundenen Netzwerkfreigabe; fertige Dokumente landen im Ordner oder in der Netzwerkfreigabe deiner Wahl. Aufbewahrung, Backup und Löschung legst du für alles selbst fest, auf deinen eigenen Systemen.
Brauchen wir für On-Premise-Transkription eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)?
Eine AVV nach Art. 28 DSGVO betrifft einen Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet. Mit Scriber On-Premise wird das Audio auf deinen eigenen Systemen verarbeitet, nicht bei einer fremden Stelle, und das verändert dieses Bild für die Aufnahmen selbst. Kläre deinen konkreten Aufbau mit deinem Datenschutzbeauftragten; das ist keine Rechtsberatung.
Plane deinen On-Premise-Betrieb mit uns
Wir beginnen mit einer Erstberatung zu Netzwerk und Speicher und installieren und konfigurieren Scriber dann auf deiner eigenen Hardware.