Transkription im Gesundheitswesen, in deinem Netz
Konsultationen, Fallbesprechungen und Diktate für Arztbriefe und Berichte gehören zu den sensibelsten Informationen, die eine Einrichtung verarbeitet. Scriber macht daraus Transkript, Zusammenfassung und fertiges Protokoll vollständig innerhalb deines eigenen Netzwerks, sodass Patientenaudio es nie verlassen muss.
Besondere Kategorien von Gesundheitsdaten, auf deinen eigenen Systemen
Die Aufnahme einer Konsultation oder Fallbesprechung enthält besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO: Angaben zur Gesundheit eines Patienten, in dessen eigenen Worten. Scriber läuft On-Premise, sodass diese Daten ausschließlich auf den Systemen verarbeitet werden, die deine Einrichtung bereits betreibt. Kein Audio, kein Transkript und keine Zusammenfassung wird an einen externen Dienst gesendet, und kein Cloud-Auftragsverarbeiter erhält je Zugriff auf die Aufnahme.
Nach Art. 28 DSGVO würde ein cloudbasierter Transkriptionsdienst, der in deinem Auftrag Daten verarbeitet, in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit eigenen Pflichten und Risiken erfordern. Weil Scriber alles innerhalb deiner eigenen Infrastruktur verarbeitet, entsteht dieses Verhältnis für den Transkriptionsschritt gar nicht erst. Das unterstützt deine Compliance-Arbeit; wie es sich in deine Dokumentation einfügt, entscheidet dein Datenschutzbeauftragter.
Von der Konsultation zum strukturierten Bericht
Zeichne eine Konsultation direkt im Browser auf, oder lass Diktate von einem Diktiergerät über einen überwachten Ordner oder eine Netzwerkfreigabe eintreffen; niemand muss von Hand etwas hochladen. Scriber trennt die Sprecher, sodass eine Fallbesprechung mit mehreren Beteiligten zuordenbar bleibt, und erzeugt daraus ein Transkript, eine automatische Zusammenfassung und ein fertiges Protokoll mit Diskussion und Entscheidung zu jedem Punkt.
Das Ergebnis ist ein strukturierter Bericht, der aus der Aufnahme selbst entsteht, nicht aus Notizen während des Termins. Ärztinnen und Ärzte können beim Gespräch beim Patienten bleiben und das Transkript im Anschluss lesen, statt währenddessen mitzuschreiben.
Wo es zum Einsatz kommt
Automatische Ergebnisse werden in den Ordner oder die Netzwerkfreigabe zugestellt, die du festlegst, und jedes Transkript oder Protokoll lässt sich als PDF, Word, Text, Markdown oder JSON exportieren, für die Unterlagen, die du ohnehin führst.
Konsultationen
Einzel- oder interdisziplinäre Termine, aufgezeichnet und zu Transkript und Protokoll verarbeitet, ohne handschriftliche Notizen.
Fallbesprechungen
Mehrere Beteiligte, die einen Fall besprechen, werden zu einem sprechergetrennten Transkript, sodass nachvollziehbar bleibt, wer was gesagt hat.
Diktate für Arztbriefe und Berichte
Diktate treffen von einem Diktiergerät ein und kommen als Transkript und Zusammenfassung zurück, aus denen du den Brief oder Bericht verfasst.
Schulungen und Lehrveranstaltungen
Vorlesungen und fallbasierter Unterricht werden transkribiert, durchsuchbar für Studierende, vollständig innerhalb deines Netzwerks.
Betrieben von deiner eigenen IT
Scriber wird auf deinem eigenen Linux-Server installiert und konfiguriert, im Anschluss an eine Erstberatung, in der wir gemeinsam festlegen, womit es verbunden sein darf und wo genau es läuft. Danach arbeitet es vollständig innerhalb deines Netzwerks, auch in Netzwerken, die vollständig vom Internet abgeschottet sind.
Aufbewahrung, Speicherung und Löschung legt deine Einrichtung auf deinem eigenen Speicher fest, gemäß den Vorgaben deines Datenschutzbeauftragten. Determin behält niemals eine Kopie einer Aufnahme, eines Transkripts oder eines Protokolls; Support erreichst du unter [email protected].
Häufig gestellte Fragen
Verlässt Patientenaudio je unser Netzwerk?
Nein. Scriber läuft auf deinem eigenen Server und verarbeitet jede Aufnahme dort. Kein Audio, Transkript oder Zusammenfassung wird an einen externen Dienst oder Cloud-Auftragsverarbeiter gesendet, und nichts in Scriber benötigt eine Internetverbindung, auch nicht in einem abgeschotteten Netzwerk.
Kann Scriber Diktate in Arztbriefe und Berichte umwandeln?
Scriber erzeugt aus einer Aufnahme ein sprechergetrenntes Transkript, eine automatische Zusammenfassung und ein fertiges Protokoll, zugestellt in den Ordner oder die Netzwerkfreigabe, die du festlegst. Den Brief oder Bericht verfasst du aus diesem Transkript und der Zusammenfassung; Scriber erzeugt keine medizinischen Dokumentvorlagen über die mit dir konfigurierte Protokollvorlage hinaus.
Wie verhält sich On-Premise-Transkription zu Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO?
Die Aufnahme einer Konsultation enthält besondere Kategorien von Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Weil Scriber sie ausschließlich auf deinen eigenen Systemen verarbeitet, ist kein Cloud-Auftragsverarbeiter beteiligt, und es findet keine Übermittlung außerhalb der EU statt. Das unterstützt deine Compliance-Arbeit in allgemeiner Hinsicht; wie es zu deinen konkreten Pflichten passt, entscheidet dein Datenschutzbeauftragter.
Wer administriert die Installation?
Deine eigene IT-Abteilung, auf deiner eigenen Hardware. Wir installieren und konfigurieren Scriber bei der Einrichtung, legen gemeinsam fest, womit es verbunden sein darf, und übergeben eine Installation, die du im Alltag selbst betreibst. Bei Fragen erreichst du den Support danach unter [email protected].
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