Transkription für Behörden und Verwaltung
Ratssitzungen, Ausschusssitzungen und öffentliche Anhörungen erzeugen Aufzeichnungen, die genau sein müssen und unter der Kontrolle der Behörde bleiben müssen. Scriber macht aus einer aufgezeichneten Sitzung ein sprechergetrenntes Transkript und ein fertiges Protokoll, vollständig auf deinen eigenen Servern, entwickelt in Europa.
Europäische Datenhoheit für die öffentliche Verwaltung
Aufnahmen von Sitzungen und Anhörungen an einen Cloud-Dienst außerhalb Europas zu senden, wirft Fragen zu Zuständigkeit und Aufsicht auf, die viele Behörden nicht zu ihrer eigenen Zufriedenheit klären können. Die Aufzeichnung einer öffentlichen Sitzung gehört auf öffentliche Infrastruktur: die eigene.
Scriber wird in Europa entwickelt und auf den eigenen Servern der Behörde installiert. Es läuft offlinefähig, auch in geschlossenen oder abgeschotteten Netzwerken, sodass eine Aufnahme das Haus nicht verlassen muss, um zum Transkript zu werden, und kein Dritter jemals eine Kopie davon erhält.
Für eine Behörde ist das keine bloße Annehmlichkeit. Eine datenschutzrechtliche Prüfung fragt, wohin die Aufnahme gelangt und wer darauf zugreifen kann; bei einer Installation im eigenen Netz bleibt die Antwort kurz.
Von der Sitzung zum fertigen Protokoll
Zeichne die Sitzung direkt im Browser auf, oder übernimm eine vorhandene Aufnahme. Das Sprechertrennungs-Modell von Scriber ordnet jeden Redebeitrag seinem Sprecher zu, sodass das Transkript zitierfähig ist. Die Abbildung auf dieser Seite zeigt eine Parlamentsdebatte, die auf diese Weise transkribiert wurde.
Aus diesem Transkript erstellt Scriber das fertige Protokoll: Titel, Datum, Teilnehmer, dann jeden Tagesordnungspunkt mit Diskussion und gefasstem Beschluss. Das ist das Dokument, das eine Sitzung tatsächlich braucht, keine Rohaufnahme, die erst noch jemand durcharbeiten muss, bevor sie abgelegt werden kann.
Passt zur Arbeitsweise der Verwaltung
Scriber deckt die Bandbreite aufgezeichneter Arbeit innerhalb einer Behörde ab:
Aufnahmen gelangen per Browseraufnahme, manuellem Upload, einem überwachten Ordner auf dem Server oder einer Netzwerkfreigabe in das System. Die Protokollvorlage wird einmalig bei der Installation eingerichtet, sodass jedes fertige Dokument derselben Struktur folgt. Exporte werden als PDF, Word, Text, Markdown oder JSON in den Ordner oder die Freigabe geliefert, die du festlegst.
Das sind keine getrennten Werkzeuge. Dieselbe Installation deckt alle diese Fälle ab, und jedes Ergebnis landet in der einen durchsuchbaren Bibliothek, die dein Archiv ohnehin braucht, egal ob jemand einen Ausschussbeschluss aus dem letzten Jahr sucht oder eine Anhörung von letzter Woche.
Rats- und Ausschusssitzungen
Vollständige Sitzungen und Ausschusssitzungen, transkribiert und zu einem ablagefertigen Protokoll verarbeitet.
Bürgerbeteiligung und Anhörungen
Öffentliche Anhörungen und Beteiligungsverfahren, aufgezeichnet und mit derselben Sorgfalt transkribiert wie interne Sitzungen.
Ressortübergreifende Besprechungen
Interne Besprechungen zwischen Ämtern und Fachbereichen, als durchsuchbare Aufzeichnung statt verstreuter Notizen.
Interviews und mündliche Aussagen
Interviews und mündliche Aussagen, transkribiert und gemeinsam mit dem übrigen Archiv abgelegt.
Beschaffung und Betrieb
Eine Installation beginnt mit einer Erstberatung zu deinen Anforderungen und deinen bestehenden Systemen. Anschließend installieren und konfigurieren wir Scriber auf deiner Hardware und richten deine Protokollvorlage ein.
Ab diesem Zeitpunkt läuft Scriber vollständig in deinem Netzwerk, betrieben und gewartet von uns und deiner eigenen IT; für Support danach erreichst du uns unter [email protected]. Den Preis nennen wir, sobald wir deinen Umfang kennen. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung, weitere Sprachen bieten wir auf Wunsch an.
Da alles innerhalb deines Netzwerks bleibt, kann dieselbe Installation jede Stelle bedienen, die sie benötigt: Geschäftsstelle, Ausschüsse und jeden Fachbereich mit eigenen Anhörungen, ohne für jede Stelle einen eigenen Vertrag oder eine eigene Freigabe einzuholen.
Häufig gestellte Fragen
Kann Scriber Sitzungsprotokolle automatisch erstellen?
Ja. Scriber erstellt das fertige Protokoll aus dem Sitzungstranskript: Titel, Datum, Teilnehmer und zu jedem Tagesordnungspunkt die Diskussion sowie den gefassten Beschluss. Die Protokollvorlage wird einmalig bei der Installation eingerichtet und an die Struktur deiner Behörde angepasst, sodass jede Sitzung ein einheitliches Dokument ergibt.
Läuft Scriber in einem geschlossenen Behördennetz?
Ja. Scriber wird auf deinen eigenen Servern installiert und funktioniert vollständig offline, auch in einem abgeschotteten Netzwerk ganz ohne Internetzugang. Nichts darin ruft nach draußen, sodass Aufnahme, Transkription und Protokollerstellung zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung über dein internes Netzwerk hinaus benötigen.
Wo verbleiben die Daten?
Auf deinen eigenen Servern, über die gesamte Lebensdauer der Aufnahme hinweg. Speicherung, Aufbewahrung, Backup und Löschung legst du selbst fest. Keine Aufnahme, kein Transkript und kein Protokoll wird irgendwohin übertragen, und Determin hat nie eine Kopie von etwas, das deine Behörde aufzeichnet.
Wie wird Scriber beschafft?
Der Preis hängt von deinem Umfang und deinen Anforderungen ab. Der Ablauf beginnt mit einer Erstberatung, gefolgt von Installation und Konfiguration auf deiner Hardware und anschließendem Betrieb vollständig in deinem Netzwerk. Schreib uns an [email protected], um die Erstberatung zu vereinbaren.
Protokolle künftig selbst im Haus erstellen
Sprich mit uns über die Installation von Scriber auf der Infrastruktur deiner Behörde.