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Arbeitsnotizen zu selbst gehosteter On-Premise-Transkription: wie automatische Transkription auf dem eigenen Server läuft, was Datenschutzbeauftragte fragen, was sie wirklich kostet und warum Sprechertrennung für Protokolle zählt.
So richtest du automatische Transkription auf deinem eigenen Server ein
Ein Leitfaden für die IT und die Teams, denen die Besprechungen gehören: wo Aufnahmen ankommen sollen, was mit jeder Datei bis zum fertigen Protokoll passiert, wohin die Ergebnisse gehen, wie lange alles bleibt und was du vor der Installation vorbereitest.
On-Premise-Transkription und die DSGVO: Was dein Datenschutzbeauftragter fragen wird
Bevor ein Transkriptionswerkzeug live geht, fragt der Datenschutzbeauftragte, wohin Aufnahmen gehen, wer sie verarbeitet und wie lange sie bleiben. Hier sind die Fragen und die Antworten einer On-Premise-Installation.
Selbst gehostet vs. Cloud-Transkription: So vergleichst du die Kosten über drei Jahre
Minutenpreise wirken klein, bis sie täglich anfallen. Was die Kosten von Transkription über drei Jahre auf beiden Seiten wirklich treibt (Lizenz, Hardware, Betrieb, Nutzung), und wie du den Vergleich für dein eigenes Aufkommen rechnest.
Was sprechergetrennte Transkription für Protokolle bedeutet
Ein Transkript ohne Sprecherzuordnung ist eine Textwüste. Erst Sprechertrennung macht aus Aufnahmen Protokolle mit zugeordneten Aussagen, nachvollziehbaren Entscheidungen und klaren Aufgaben.