Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Determin UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend "Determin UG" oder "wir") und ihren Kundinnen (nachfolgend "Nutzerin") über die Nutzung des Online-Dienstes Scriber - einschließlich unserer Web-Applikation und Android-App.

Sitz der Gesellschaft: Bahnhofstraße 33, 38547 Calberlah
E-Mail: [email protected]

2. Vertragsschluss

  1. Die Darstellung der Leistungen in der Web-Applikation stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung.
  2. Mit Abschluss des Registrierungsprozesses gibt die Nutzer*in ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab.
  3. Der Vertrag kommt zustande, indem wir das Angebot durch Freischaltung des Accounts annehmen.

3. Leistungen

  1. Scriber bietet Werkzeuge zur Audioaufnahme, Transkription sowie weiterführender Verarbeitung (z. B. Segmentierung, Zusammenfassung) über Web-Applikation und Android-App.
  2. Die konkrete Funktionsweise ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf unserer Website und in den App-Store-Einträgen.
  3. Wir betreiben den Dienst entweder (a) als Cloud-SaaS auf EU-Servern, (b) in einer On-Premise-Variante beim Kunden oder (c) über unsere Android-App. Art der Bereitstellung wird vertraglich festgelegt.

3.1 Android Mobile App

Die Scriber Android-App bietet:

  • Audioaufnahme direkt auf dem Gerät
  • Import vorhandener Audiodateien zur Transkription
  • Transkription über unsere Cloud-Server
  • Zusammenfassung und Protokollerstellung
  • Export von Transkripten in verschiedenen Formaten

Die App erfordert eine aktive Internetverbindung für Transkriptionsdienste und Protokollerstellung. Lokale Aufnahmen sind offline möglich, aber die Transkription und Protokollerstellung erfordert Serververbindung.

  1. On-Premise-Mindestvertragslaufzeit
    Für On-Premise-Bereitstellungen gilt, sofern im Einzelvertrag nichts Abweichendes vereinbart ist, eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten ab Bereitstellung. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf dieser Frist ist ausgeschlossen.

    Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird.

5. Nutzerpflichten

  1. Die Nutzer*in verpflichtet sich, keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen und bei der Nutzung geltendes Recht einzuhalten.
  2. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt.
  3. Bei Missbrauch behalten wir uns das Recht vor, Accounts zu sperren.
  4. Die Nutzer*in ist verpflichtet, die Daten (Transkripte, Protokolle, Zusammenfassungen) auf Genauigkeit und Vollständigkeit zu prüfen und die Ergebnisse vor einer Weiterverwendung eigenverantwortlich zu prüfen. Wir übernehmen keine Gewähr für die Fehlerfreiheit oder Vollständigkeit dieser Inhalte.

6. Nutzungsrechte

  1. Wir räumen der Nutzer*in ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst für eigene Zwecke zu verwenden.
  2. Ergebnisse (Transkripte etc.) stehen ausschließlich der Nutzer*in zur Verfügung.

7. Preise & Zahlung

Derzeit ist Scriber als kostenlose Demo Version verfügbar.

On-Premise-Lizenzgebühren werden individuell auf Basis des Funktionsumfangs und der Nutzerzahl kalkuliert und sind, sofern nicht anders vereinbart, jährlich im Voraus fällig. Es gelten die im Einzelvertrag ausgewiesenen Preise und Zahlungsfristen.

Android-App-Abonnements: Es gibt derzeit keine Kosten für die Nutzung von Scriber in der Android-App.

8. Haftung

  1. Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
  3. Eine Haftung für entworfene Inhalte Dritter oder automatisiert generierte Transkripte ist ausgeschlossen, sofern wir kein Verschulden trifft.

9. Gewährleistung

Der Dienst wird kontinuierlich weiterentwickelt. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit oder Funktion, solange der Dienst als Beta gekennzeichnet ist.

Die von Scriber automatisch erzeugten Transkripte, Protokolle und Zusammenfassungen können Fehler enthalten. Die Nutzer*in ist verpflichtet, die Ergebnisse vor einer Weiterverwendung eigenverantwortlich zu prüfen. Wir übernehmen keine Gewähr für die Fehlerfreiheit oder Vollständigkeit dieser Inhalte.

10. Verfügbarkeit

Wir streben eine jährliche Durchschnittsverfügbarkeit von 99 % an (Cloud-Variante). Wartungsfenster werden, soweit möglich, außerhalb der Hauptnutzungszeiten geplant.

11. Kündigung

  1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Kalendermonats gekündigt werden.
  2. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

12. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Nutzerinnen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten informiert. Widerspricht die Nutzerin nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen.

13. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Erfüllungsort sowie ausschließlicher Gerichtsstand ist Berlin, soweit gesetzlich zulässig.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

14. Benachrichtigung zur Verfügbarkeit

Wenn Sie Ihre Kontaktdaten über das Formular „Bleib informiert“ übermitteln, willigen Sie ein, dass wir Sie einmalig per E-Mail über die Produktverfügbarkeit informieren. Wir speichern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Unternehmen in einer sicheren Mailbox und löschen die Daten nach Benachrichtigung oder auf Anfrage.

15. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage stellen, erheben wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Einwilligungsbestätigung). Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ohne Ihre Zustimmung nicht und die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig abgeschlossen ist.

16. Android-App-spezifische Bestimmungen

  1. App-Store-Konformität: Die Scriber Android-App wird über den Google Play Store vertrieben. Mit dem Herunterladen und der Nutzung der App stimmen Sie auch den Nutzungsbedingungen von Google Play zu.

  2. Geräteberechtigungen: Die App benötigt bestimmte Berechtigungen (Mikrofon, Speicher, Benachrichtigungen) zur Funktion. Sie können diese Berechtigungen in Ihren Geräteeinstellungen verwalten.

  3. Kontolöschung: Sie können die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten direkt in der App oder per E-Mail an [email protected] beantragen. Die Kontolöschung entfernt alle in der Cloud gespeicherten Daten, die mit Ihrem Konto verbunden sind.

  4. App-Updates: Wir veröffentlichen möglicherweise Updates zur Verbesserung der Funktionalität oder zur Behebung von Sicherheitsproblemen. Wir empfehlen, automatische Updates zu aktivieren.

  5. Offline-Funktionalität: Die Audioaufnahme funktioniert offline, aber die Transkription erfordert eine aktive Internetverbindung.

Verweise: Diese AGB ergänzen unsere Datenschutzerklärung.